一、條碼系統(tǒng)的作用如下:
1、現(xiàn)有產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格,業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)查到。
并且相關(guān)的業(yè)務(wù)員要求不需要特別備注材料的要求,除非是針對(duì)生產(chǎn)工藝方面要求。
2、采用數(shù)據(jù)采集器,配上針對(duì)開發(fā)的軟件與ERP 系統(tǒng)結(jié)合,完成數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換。
可以節(jié)約大量的確認(rèn)工作,減少物資部門人員工作的失誤率。
3、處理投訴更加有針對(duì)性。
出現(xiàn)客戶投訴,會(huì)第一時(shí)間在系統(tǒng)中查詢到當(dāng)時(shí)所采用的材料批號(hào)和生產(chǎn)組別。還有相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)資料。可以在3-5 分鐘之內(nèi)弄清楚出問題的所在,及時(shí)的對(duì)庫存的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)使用同樣材料的其它訂單的品質(zhì)情況也可以做到及時(shí)的監(jiān)控。避免公司的損失。
4、將編碼登錄入系統(tǒng)時(shí),要填寫相對(duì)應(yīng)的原有的代碼和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(也是采購要求)。
保持產(chǎn)品的要求一致性。保證產(chǎn)品品質(zhì)的一貫性。
5、可以及時(shí)的利用庫存信息。
這個(gè)系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務(wù)員直接面對(duì)產(chǎn)品倉庫,清楚現(xiàn) 在的貨物情況和價(jià)格情況。不需要一再地和其它部門人員確認(rèn)。訂單不會(huì)由于某個(gè)人工作的繁忙而耽誤處理時(shí)間。具有及時(shí)性。
6、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)性。由于庫存數(shù)據(jù)是真實(shí)的。
(每一次入庫和出庫,都需要掃描貨物的條碼,并且需要輸入訂單號(hào)和數(shù)量)。另外采購入庫的時(shí)候,就已經(jīng)將產(chǎn)品的價(jià)格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)庫存的數(shù)據(jù)和庫存金額,各種貨物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。
7、系統(tǒng)的自動(dòng)性。
系統(tǒng)是自動(dòng)進(jìn)行的,即使某一個(gè)部門人員沒有操作,其他部門人員也清楚訂單的情況。(目 前的流程追蹤需要一個(gè)部門一個(gè)部門的人員按照順序進(jìn)行處理,訂單才會(huì)流傳下去。而這個(gè)系統(tǒng)如果產(chǎn)品充足的話,業(yè)務(wù)員直接面對(duì)倉庫或者生產(chǎn),及時(shí)一個(gè)訂單有某幾項(xiàng)產(chǎn)品充足倉庫或者生產(chǎn)人員也可以及時(shí)操作。充分利用時(shí)間)(比如品質(zhì)部門和物資部門人員請(qǐng)假,工作沒有做交接。其他臨時(shí)代替人員也可以立馬進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫,出庫工作。由于產(chǎn)品要求在系統(tǒng)上面都可以完整的體現(xiàn)。貨物數(shù)量及放置位置都體現(xiàn)的一清二楚。不會(huì)發(fā)生任何失誤,只是效率稍微降低而已)。
8、節(jié)省人工。
現(xiàn) 在部分人員的工作可以由系統(tǒng)來代替。現(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。
9、減少錯(cuò)誤成本。
減少各個(gè)部門之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、客戶投訴、交期的延后造成的信譽(yù)損失)以及溝通上面造成的時(shí)間浪費(fèi)。
10、提高公司的管理水準(zhǔn),為公司的競爭增添優(yōu)勢。
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